Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist nilarethquonvo, Brunnenstraße 11, 90562 Heroldsberg, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +496897842411 oder per E-Mail an info@nilarethquonvo.com erreichen.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung. Sie können ihn über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich ist. Zu den erhobenen Daten gehören:

• Name, Anschrift und E-Mail-Adresse bei der Registrierung
• Telefonnummer für Beratungstermine und Support
• Finanzielle Informationen zur Budgetplanung und Beratung
• Nutzungsdaten unserer Website und Plattform
• Cookie-Informationen zur Verbesserung der Benutzererfahrung

Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Ihre Daten werden nur für die angegebenen Zwecke verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken und auf Basis der jeweiligen Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung unserer Finanzberatung und Budgetplanungstools (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Kommunikation und Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Marketing und Newsletter mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet
• Es liegt ein berechtigtes Interesse vor und Ihre Interessen überwiegen nicht

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Alle Dienstleister wurden nach strengen Datenschutz- und Sicherheitskriterien ausgewählt.

Bei der Nutzung externer Tools und Services informieren wir Sie transparent über die jeweiligen Anbieter und deren Datenschutzpraktiken. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung bestimmter Drittanbieter-Services zu widersprechen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Sichere Rechenzentren in Deutschland
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem technologischen Fortschritt angepasst und regelmäßig überprüft. Sollte es dennoch zu einem Sicherheitsvorfall kommen, werden wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich informieren und alle erforderlichen Maßnahmen einleiten.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß AO
• Handelsbriefe: 6 Jahre gemäß HGB
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: Maximal 7 Tage

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, wir sind zur weiteren Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet. Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen
• Funktionale Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analyse-Cookies zur Optimierung unserer Website
• Marketing-Cookies mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie über den entsprechenden Link in der Website-Navigation erreichen können.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO-Bestimmungen:

• Bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln
• Bei Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung oder im öffentlichen Interesse

Wir informieren Sie transparent über alle Drittlandübertragungen und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen. Bei der Auswahl von Dienstleistern in Drittländern achten wir besonders auf deren Datenschutzstandards und Zertifizierungen.

10. Minderjährigenschutz

Unsere Finanzdienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben bewusst keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Sollten wir feststellen, dass wir unberechtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um künftige Erhebungen zu verhindern.

Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, um Informationen über eventuell gespeicherte Daten ihrer Kinder zu erhalten oder deren Löschung zu veranlassen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.